С 1 сентября 2026 года перевозочные документы станут электронными: что изменится для бизнеса?
С 1 сентября 2026 года в России начинается обязательный переход на электронные перевозочные документы
Разбираемся простыми словами, что это значит для компаний, которые работают с перевозками
Что такое ГИС ЭПД?
ГИС ЭПД — государственная информационная система, через которую оформляются и передаются электронные перевозочные документы.
Система работает в добровольном режиме еще с 1 сентября 2022 года. За это время участники рынка могли протестировать электронный формат и подготовить свои процессы.
По данным Минтранса, в системе уже оформлено более 41 млн электронных документов, а ежемесячно оформляется около 2 млн
С 1 сентября переход станет обязательным
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы должны стать основным форматом для тех перевозок и участников рынка, на которых распространяется новое требование.
Обязательное использование ЭПД уже установлено для автомобильного, железнодорожного и воздушного транспорта, а также для документов, связанных с транспортно-экспедиционной деятельностью.
То есть компаниям, которые работают с перевозками, важно заранее проверить, готовы ли их процессы к переходу на электронный формат
Что изменится на практике?
Главное изменение — вместо привычных бумажных документов информация будет передаваться в цифровом виде.
Это позволит:
быстрее обмениваться документами между участниками перевозки;
отслеживать перемещение грузов;
сократить расходы на бумажный документооборот;
быстрее проводить взаиморасчеты
получать более полную информацию о перевозках.
По замыслу Минтранса, ГИС ЭПД в дальнейшем станет одной из основ цифровой транспортно-логистической системы страны
Бумажные документы полностью исчезнут?
Не совсем.
Предусмотрены исключения, когда документы по-прежнему можно будет оформлять на бумаге.
В частности, речь идет об отдельных перевозках специальных грузов, сделках с участием иностранных контрагентов и перевозках для личных нужд физических лиц.
При этом перечень исключений в дальнейшем планируется постепенно сокращать
Что будет, если компания пока использует бумажные документы?
Здесь есть важный момент.
До 1 марта 2027 года при выявлении бумажного документа вместо электронного при остановке транспортного средства инспекторам предложено ограничиваться устным предупреждением.
Эту инициативу Министра транспорта поддержал Владимир Путин.
То есть переход на обязательный электронный формат начинается уже 1 сентября, но для адаптации бизнеса предусмотрен переходный период
Система готова к запуску?
По информации Минтранса, сейчас в системе стабильно работают около 14 тысяч компаний.
С ГИС ЭПД взаимодействуют 11 аккредитованных операторов, между которыми предусмотрена передача данных.
Также, по словам главы Минтранса, за время работы системы не было критических сбоев.
На случай непредвиденных ситуаций дополнительно разрабатывается специальный аварийный режим, при котором временно можно будет использовать бумажные документы
Что это значит для компаний?
Для бизнеса переход на ЭПД — это не просто замена бумажного документа электронным
Компании, работающие с транспортом и перевозками, должны заранее проверить свои процессы: каким образом оформляются документы, кто отвечает за их подготовку и передачу, какое программное обеспечение используется и готово ли оно к работе с электронной системой
1 сентября 2026 года — уже совсем скоро
Поэтому тем, кого затрагивают новые требования, лучше не откладывать подготовку до последнего момента.
Цифровизация перевозок продолжается, и электронные документы постепенно становятся стандартной частью работы транспортной отрасли