С 1 сентября 2026 года транспортные накладные по общему правилу оформляются в электронном виде. Но при перевозке между филиалами одной организации есть важный нюанс: формат накладной зависит от того, кто выполняет перевозку.
Разберём на простых примерах.
Если перевозка осуществляется собственным транспортом
Если компания перевозит свой груз между собственными филиалами на своём автомобиле, транспортная накладная не требуется.
Причина простая: между филиалами одной организации не заключается договор перевозки. Минтранс отдельно подтверждает это правило.
Например, компания перевозит товар со своего склада в одном городе в собственный филиал в другом городе. Если перевозку выполняет сама организация — ЭТрН оформлять не нужно.
Если привлекается сторонний перевозчик
Здесь ситуация меняется.
Если компания заключает договор со сторонним перевозчиком, транспортная накладная уже необходима. С 1 сентября 2026 года она должна формироваться в электронном виде.
Но есть исключение.
Если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом, транспортная накладная относится к случаям, когда она оформляется на бумажном носителе. Это прямо предусмотрено приказом Минтранса № 262.
Именно поэтому при перевозке между филиалами важно сначала определить, кто указан грузоотправителем и грузополучателем.
Получается, возможны три варианта
Собственный транспорт + перевозка собственного груза
→ транспортная накладная не требуется.
Сторонний перевозчик + грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо
→ транспортная накладная оформляется на бумаге.
Сторонний перевозчик + обычная перевозка между разными грузоотправителем и грузополучателем
→ оформляется электронная транспортная накладная.
Что важно проверить перед перевозкой
Чтобы правильно определить формат документа, нужно посмотреть не только на то, что груз едет «из одного филиала в другой», но и на:
кто является грузоотправителем;
кто указан грузополучателем;
кто фактически перевозит груз;
заключается ли договор перевозки.
Главное: с 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная не исчезла полностью. Она сохраняется для случаев, прямо предусмотренных законодательством. А перевозка между филиалами — один из тех случаев, где важно правильно определить схему перевозки.